Algemene voorwaarden

Duidelijke Afspraken.

Deze afspraken gelden voor mijn intakes en persoonlijke training in Nederland. Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026.

Toepassing en akkoordIk werk zonder vaste contractduur of automatische verlenging. We spreken de training en prijs samen af; deze boekings- en betalingsafspraken zijn vooraf beschikbaar. Wettelijke consumentenrechten blijven van toepassing.
Aparte boekingsagenda'sDe gratis intake en een één-op-ééntrainingssessie van 60 minuten hebben elk een eigen boekingspagina en Cal.com-agenda. Alleen beschikbare tijden kunnen worden geboekt. Een gekozen tijd is na bevestiging door Cal.com niet meer beschikbaar voor andere cliënten. Voor duotraining bevestig ik de boekingswijze eerst persoonlijk.
Gratis intakeDe intake duurt 30 minuten en is één keer per persoon per kalenderjaar beschikbaar. We bespreken doelen, trainingservaring, relevante beperkingen en een passende vervolgstap. De intake is geen trainingssessie en verplicht niet tot aankoop van een programma.
GezondheidsscreeningRelevante gezondheidszaken bespreken we alleen mondeling tijdens de intake of vóór de training. Ik sla deze informatie niet digitaal op. Je trainingsprogramma bevat oefeningen en een opbouw, zonder medische details of een beschrijving van je persoonlijke situatie.
Recht om training te weigeren of pauzerenAls een hulpvraag buiten mijn professionele bereik valt of ik niet verantwoord kan trainen, mag ik de dienst weigeren, aanpassen of pauzeren en de cliënt adviseren een passende medische of andere bevoegde professional te raadplegen.
Betaling van trainingVoor een één-op-éénpakket neem je eerst contact met mij op. We spreken het aantal sessies af, ik stuur de factuur en na betaling boek je de afgesproken sessies. Zonder vooraf afgesproken pakket geldt een individuele boeking als een losse één-op-éénsessie van €45. Wil je duotraining? Neem altijd eerst contact op, ook voor een losse duosessie. Boek pas nadat ik de deelnemers, voorwaarden en boekingswijze met je heb bevestigd.
Intake annuleren en verplaatsenAnnuleer een intake minimaal 2 uur vooraf of verplaats deze minimaal 1 uur vooraf. Bij een te late annulering, een te laat verzoek tot verplaatsen of niet verschijnen vervalt de ene gratis intakemogelijkheid voor dat kalenderjaar. Gebruik hiervoor de knoppen onderaan de bevestigingsmail van die intake. Lukt dit technisch niet, neem zo snel mogelijk contact met mij op.
Stoppen en terugbetalingJe kunt op ieder moment stoppen. Iedere ongebruikte, betaalde sessie wordt volledig terugbetaald tegen het tarief dat je daarvoor hebt betaald. Er zijn geen opzegkosten of automatische verlengingen. Geef annuleringen zo snel mogelijk door en annuleer ook de bijbehorende agenda-afspraken.
Training annuleren of verplaatsenWil je een afspraak annuleren of verplaatsen? Open de bevestigingsmail van de betreffende afspraak en gebruik de knoppen onderaan die e-mail. Lukt dit technisch niet, neem dan zo snel mogelijk contact met mij op. Iedere ongebruikte, betaalde sessie wordt volledig terugbetaald tegen het tarief dat je hebt betaald; er is geen boete voor te laat annuleren. Je bent verantwoordelijk voor het kiezen van de juiste afspraak.
Locatie en reizenSportCity Mariahoeve is de vaste trainingslocatie en heeft geen extra reiskosten. Een aanvraag voor training aan huis, in een privé gym of op een andere locatie is pas definitief nadat ik het adres, de reistijd, planning, toegangsvoorwaarden en eventuele reiskosten heb bevestigd. Reiskosten zijn gebaseerd op de kortste redelijke heen- en terugreis volgens Nederlandse OV-tarieven.
Toegang tot SportCityEen cliënt die met mij bij SportCity Mariahoeve traint, heeft voor die afspraak geen apart SportCity-lidmaatschap of dagpas nodig. Ik regel de toegang als onderdeel van de bevestigde trainingssessie. De toegang geldt alleen voor de geboekte afspraak en de huisregels van de gym blijven van toepassing. Dit geldt ook voor beide deelnemers aan een bevestigde duotraining.
Kleding en voorbereidingDe cliënt moet geschikte sportkleding en schone sportschoenen dragen en een handdoek en gevulde drinkfles meenemen. Jeans, slippers en ongeschikte dagelijkse kleding worden niet geaccepteerd als sportkleding. Een sessie kan worden aangepast of gestopt wanneer veilige deelname niet mogelijk is.
Als ik annuleerAls ik een bevestigde sessie niet kan verzorgen, bied ik een passend vervangend moment aan of betaal ik het voor die sessie betaalde bedrag terug. Ik communiceer de wijziging zo snel als redelijkerwijs mogelijk.
Vragen en actuele versieVragen kunnen naar info@tommyhalman.com worden gestuurd. De versie die op het moment van boeken op de website staat, is van toepassing, tenzij een latere wijziging wettelijk nodig is of met de cliënt wordt afgesproken.
SessieduurEen sessie duurt 60 minuten, inclusief warming-up, training, stretching en cooling-down.
Pakketten vooraf afsprekenHet één-op-éénweekpakket kost eenmalig €85 voor twee sessies in één week. Het één-op-éénvierwekenpakket kost eenmalig €330 voor acht sessies, twee per week. Neem eerst contact op: we spreken het pakket af, ik stuur de factuur en na betaling kun je de afgesproken sessies boeken. Een boeking binnen een betaald pakket wordt niet opnieuw gefactureerd.
Berekening van terugbetalingBij stoppen betaal ik het ongebruikte deel terug tegen de prijs die je daadwerkelijk hebt betaald. Voor een nieuw weekpakket van €85 is dat €42,50 per ongebruikte sessie; voor een nieuw vierwekenpakket van €330 is dat €41,25. Voor een nieuwe losse sessie van €45 is de terugbetaling €45. Voor eerder gekochte sessies en pakketten geldt het toen betaalde tarief. Gebruikte pakketsessies worden niet achteraf tegen het losse tarief herberekend.
Tarieven en bestaande afsprakenAlle genoemde tarieven zijn inclusief toepasselijke btw. Privé- en duotarieven gelden bij SportCity Mariahoeve. Duoprijzen zijn totaalprijzen voor twee deelnemers. Bestaande betaalde pakketten en eerder afgesproken boekingen behouden hun afgesproken prijs.
DuotrainingDuo Strength & HIIT is één gezamenlijke sessie van 60 minuten voor precies twee deelnemers, met oefeningen aangepast aan beide niveaus. De prijs geldt voor beide deelnemers samen. Bespreek vóór een boeking de deelnemers, geldigheid van Duo Basis, facturatie, boekingswijze en wat er gebeurt als één deelnemer niet kan komen. Ik bevestig deze afspraken eerst persoonlijk.
DuotarievenEen losse duosessie kost €60 totaal, Duo Basis €115 totaal voor twee sessies en Duo Momentum €440 totaal voor acht sessies in vier weken. Deze bedragen zijn inclusief toepasselijke btw en gelden voor beide deelnemers samen. Een sessie binnen een betaald pakket wordt niet opnieuw gefactureerd.
Terugbetaling van ongebruikte duosessiesDe bestaande terugbetaling van ongebruikte, betaalde sessies geldt ook voor duotraining. Bij de nieuwe duotarieven is dit €60 voor een ongebruikte losse duosessie, €57,50 per ongebruikte Duo Basis-sessie en €55 per ongebruikte Duo Momentum-sessie. Dit zijn bedragen per volledige duosessie, niet per persoon. Eerdere aankopen behouden hun daadwerkelijk betaalde tarief. Gebruikte pakketsessies worden niet herberekend tegen het losse tarief.