Privacyverklaring

Jouw Gegevens Blijven Privé.

Deze verklaring legt uit welke gegevens ik via de website, het boekingssysteem en de cliëntadministratie verwerk. Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026.

Wie verantwoordelijk isIk ben Tommy-Lee Halman en werk onder de naam TH Strength & Mobility (KVK 42070294). Ik ben verantwoordelijk voor de hieronder beschreven persoonsgegevens. Je bereikt mij via info@tommyhalman.com of +31 6 26 02 45 72.
Persoonlijke training in NederlandIk begeleid cliënten in Nederland. Alle intakes en trainingen zijn op locatie: in de gym of op een andere vooraf afgesproken plek. Ik geef geen online lessen.
Berichten en aanvragenDe contact-, advies- en berichtformulieren verwerken je naam, e-mailadres, onderwerp, bericht en waar gevraagd je telefoonnummer, trainingsdoel en voorkeuren. Formspree verwerkt de inzending om je bericht te bezorgen. Vul geen medische of andere gezondheidsgegevens in. Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te beantwoorden.
Een intake of sessie boekenDe intake- en sessiepagina laden een ingebedde agenda van Cal.com, zodat je op deze website kunt boeken. Bij het laden ontvangt de agenda-aanbieder technische gegevens, zoals je IP-adres en browsergegevens. Bij een boeking verwerkt de aanbieder de noodzakelijke contact- en afspraakgegevens, zoals naam, e-mailadres en gekozen tijd. Voor de agenda gelden ook de privacyvoorwaarden van de aanbieder. Vul geen gezondheidsgegevens in boekingsnotities in.
Gezondheid besprekenRelevante gezondheidszaken bespreken we alleen mondeling tijdens de intake of vóór de training. Ik sla deze informatie niet digitaal op. Je trainingsprogramma bevat oefeningen en een opbouw, zonder medische details of een beschrijving van je persoonlijke situatie.
Programma, factuur en betalingIk maak een trainingsprogramma op basis van ons gesprek. Daarin vermeld ik geen medische details of persoonlijke omstandigheden. Voor afspraken, facturen en betalingen gebruik ik de noodzakelijke contact-, boekings- en administratieve gegevens, zoals naam, factuurgegevens, afgesproken sessies en betaalstatus.
Waarom ik gegevens gebruikAanvragen voor training en boekingsgegevens gebruik ik om op jouw verzoek afspraken voor te bereiden en de afgesproken dienst uit te voeren. Algemene vragen beantwoord ik op basis van mijn gerechtvaardigd belang bij normale zakelijke communicatie. Voor de fiscale administratie geldt een wettelijke verplichting. Zonder noodzakelijke contact- of factuurgegevens kan ik een aanvraag of betaalde dienst mogelijk niet afhandelen.
Geen bezoekersvolgsystemenIk heb geen eigen advertentiepixels, analyseprogramma’s of tagmanager op deze website. De ingebedde boekingsagenda is een externe dienst; de gegevensverwerking daarvan staat hierboven beschreven. Lettertypen worden vanaf deze website geladen, zonder een verbinding met Google Fonts. Alleen je taalvoorkeur wordt lokaal in je browser bewaard totdat je deze wijzigt of wist. Voor deze functionele voorkeur is geen trackingtoestemming nodig.
Hosting en externe dienstenNetlify host de website en verwerkt technische verzoekgegevens voor de levering en beveiliging. Formspree verwerkt berichten wanneer je een formulier verstuurt. Mijn e-mail- en betaaldienstverleners verwerken gegevens die nodig zijn om berichten, facturen en betalingen af te handelen. Als je een link naar WhatsApp, Instagram of Google Maps opent, gelden ook de privacyvoorwaarden van die dienst. Ik verkoop geen persoonsgegevens.
Dienstverleners buiten de EEROok bij dienstverlening uitsluitend in Nederland kunnen website- en communicatiediensten gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Formspree vermeldt onder andere verwerking in de Verenigde Staten en het gebruik van Europese standaardcontractbepalingen (SCC’s) als verwerker. Neem contact op voor informatie over de gebruikte dienstverleners en de toepasselijke doorgiftewaarborgen.
BewaartermijnenIk bewaar noodzakelijke cliëntgegevens zolang je cliënt bent. Gegevens van mensen die geen cliënt zijn verwijder ik binnen zes maanden; voor aanvragen tel ik vanaf het laatste contact en voor voormalige cliënten vanaf het einde van de begeleiding. Eerder verwijderen kan nodig zijn als gegevens niet meer nodig zijn. Voor facturen en de fiscale basisadministratie geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Deze bewaartermijnen gaan niet over een digitaal gezondheidsdossier: dat houd ik niet bij.
Jouw rechtenJe kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of, waar van toepassing, overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek naar info@tommyhalman.com. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Als een toegestane verlenging nodig is, laat ik binnen die maand weten waarom. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
DuoboekingenBij een aanvraag of boeking voor duotraining kan ik de naam en noodzakelijke afspraakgegevens van beide deelnemers verwerken. Geef gegevens van de tweede deelnemer alleen door als die daarvan op de hoogte is. Ik gebruik deze gegevens uitsluitend voor de aanvraag, planning, facturatie, toegang en training. Medische informatie en andere gezondheidsgegevens mogen niet via het contactformulier, boekingsnotities of e-mail worden gedeeld. Relevante gezondheidszaken bespreken we alleen mondeling tijdens de intake of vóór de training.